Handläggning godkännande av lokal

När en ansökan kommer in registreras den och får ett ärendenummer. Samtidigt utses en ansvarig handläggare för ärendet.

Ansökan kompletteras vid behov

Handläggaren börjar med att kontrollera att ansökningshandlingarna är kompletta och begär eventuellt in ytterligare uppgifter. Var noga med att fylla i blanketterna fullständigt och bifoga alla handlingar. Om något saknas fördröjs handläggningstiden.

Genomgång av ansökan

När ansökan är komplett påbörjas handläggningen, som ser olika ut från fall till fall. Handläggaren tittar på ritningar och ger vid behov anvisningar om hur utrymmen och inredning behöver förbättras.

Inspektion

Du som sökande ska meddela ÅMHM när lokalen är helt färdigställd, så att handläggaren kan komma på inspektion. Vid inspektionen tittar vi på lokalens utformning, utrustning och inredning. Det innebär att all nödvändig utrustning, till exempel kylaggregat, termometrar, tvättställ, städskrubb etc. måste finnas på plats och i funktion vid inspektionen. Om allt inte är färdigställt kan något godkännande inte ges.

Inspektionsprotokoll och hörande

Efter genomförd inspektion skriver handläggaren ett inspektionsprotokoll och skickar det till dig. Därefter följer en sk. hörandetid på två veckor, då du har möjlighet att meddela eventuella invändningar mot innehållet i protokollet. Först efter att hörandetiden passerat kan beslut fattas om godkännande av lokalen. Du kan förkorta hörandetiden genom att genast när du fått protokollet läsa igenom det och meddela om du inte har något att invända. 

Beslut

Beslut om godkännande av lokal fattas av myndighetschefen. När du fått beslutet att lokalen är godkänd kan du starta din verksamhet.

Obs! Innan beslutet fattats får ingen verksamhet påbörjas. Om en verksamhet startar eller pågår utan att lokalen godkänts tas en avgift ut som påföljd.

Besvärstid

Efter det att beslutet fattats finns en besvärstid på trettio dagar, då den sökande och andra berörda har möjlighet att överklaga. Beslut överklagas hos Ålands förvaltningsdomstol. Det är bra om sökanden avvaktar besvärstidens utgång innan större arbeten påbörjas, eftersom risken finns att tillståndet överklagas och dras tillbaka.